Event-агенство
»
Подбор локации на мероприятие

ПОДБОР ЛОКАЦИИ ДЛЯ МЕРОпРИЯТИЯ

Мы в социальных
сетях:

9

>300

Лет на рынке ивента

Довольных клиентов

>1000

Проведённых событий по всей России

Выбор локации мероприятия

Подбор локации на мероприятие в Москве.

Выбор локации – это основа успешного мероприятия. Наша команда занимается выборкой площадок, которые максимально подойдут под концепцию и атмосферу события.

Мы проводим глубокий анализ целевой аудитории и желаемого формата, чтобы предложить наилучшие варианты площадок по всей России.

Наша услуга дает возможность избежать непредвиденных обстоятельств. Утвержденное место станет фоновой основой для вашего события.

Работа с нами включает этапы: анализ запроса, исследование доступных локаций и бриф-созвон. Мы учитываем вместимость, инфраструктуру и личные пожелания клиента. Мы начинаем с консультации, анализируем концепцию проекта , затем проводим финальную защиту.

Как проходит процесс?

Анализ потребностей

Исследование свободных мест

Презентация вариантов

Сопровождение в выборе

ПРЕИМУЩЕСТВА
ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА

Экономия времени и ресурсов на исследование, доступ к эксклюзивным площадкам, работа с проверенными нами подрядчиками. У нас есть релевантный опыт команды в организации событий разного масштаба.

Что вы получите:
/ Персонализированный подход к каждому клиенту
/ Доступ к широкой базе подрядчиков
/ Команда с релевантным опытом, сопровождение до реализации проекта

Сегодня организуем события, которые способствуют развитию в будущем

Мы – Федеральное
event-агентство «CREATIVE»

Что мы делаем

ДЕЛОВЫЕ СОБЫТИЯ:

Деловые встречи и бизнес-ужины

Официальные, протокольные события

Бизнес-туризм

Организация выставок

Конференции и форумы

Организация презентаций

Событийный маркетинг

PR кампания

Клиентские/партнёрские события

Промо-события

РЕКЛАМНЫЕ СОБЫТИЯ:

Профессиональный праздник

Спортивные мероприятия

Новогодний корпоратив

Тимбилдинг

КОРПОРАТИВНЫЕ СОБЫТИЯ:

Юбилей компании

Портфолио

Почему нас выбирают?

Всегда на связи с Вами 24/7

За вами закрепляется персональный менеджер на весь срок организации и проведения мероприятия, который всегда на связи.

Мероприятия со смыслом и понятным результатом

Концепция мероприятия учитывает Ваши цели и задачи. Решаем задачи по работе с персоналом — через корпоративные проекты, задачи по рекламе и продвижению бренда — через рекламные инструменты.

Всегда отвечаем в концепции на вопрос «Почему?»

Доступный креатив, отвечающий на запрос клиента, с объяснением каждого элемента.

Работаем по всей территории РФ

Наличие представителей в разных городах и широкая сеть подрядчиков по всей России, позволяет нам успешно реализовывать проекты в любом городе.

Фиксация стоимости на долгосрочные проекты

Готовы зафиксировать стоимость на отдельные позиции в случае долгосрочного сотрудничества — важно при Федеральных проектах.

Участвуем в Тендерах

Открыты и готовы к участию в тендерах. Имеем аккредитацию на тендерных площадках. Полный пакет документов для СБ.

1

2

3

4

5

6

Всегда на связи с Вами 24/7

За вами закрепляется персональный менеджер на весь срок организации и проведения мероприятия, который всегда на связи.

Фиксация стоимости на долгосрочные проекты

Готовы зафиксировать стоимость на отдельные позиции в случае долгосрочного сотрудничества — важно при Федеральных проектах

Есть возможность постоплаты

Есть разные формы оплаты, в том числе и оплата после проведенного мероприятия

отвечаем в концепции на вопрос "Почему?"

Доступный креатив, отвечающий на запрос клиента, с объяснением каждого элемента

Мероприятия со смыслом и понятным результатом

Концепция мероприятия учитывает Ваши цели и задачи. Решаем задачи по работе с персоналом — через корпоративные проекты, задачи по рекламе и продвижению бренда — через рекламные инструменты

Участвуем в Тендерах

Имеем аккредитацию на тендерных площадках. Полный пакет документов для СБ

ПОЧЕМУ НАС ВЫБИРАЮТ?

Обсудить проект

Видеоотчеты с наших событий

Нефтисиада — конкурс профессионального мастерства

Клиентское событие для «Страна Девелопмент» — презентация нового ЖК

Организация юбилея компании «Уральская Логистическая Группа» в стилистике фильмов Гая Ричи

Партнерское событие для компании Valtek в Soluxe Hotel Moscow

Организация юбилея компании «Уральская Логистическая Группа» в стилистике фильмов Гая Ричи

Корпоративный новогодний вечер для «Малышева 73» — Гринвич в тематике «Новогодняя премия»

Команда, создающая события

Антон Щербак

Генеральный Директор
Василиса Огнетова

Исполнительный Директор
Антон Тараканов

Технический директор
Александр Бойко

операционный директор

ПРОЕКТНЫЙ ОТДЕЛ

Елизавета Грин

Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Екатерина Ченцова

Проектный менеджер
Полина Жижина

Проектный менеджер
София Шаравьева

Проектный менеджер

Анастасия Романова

Аккаунт-менеджер
Полина Яркова

руководитель отдела баинга
Полина Фомина

дизайнер

КРЕАТИВНЫЙ ОТДЕЛ

Дмитрий Прокопенко

Креативный Директор
Егор Масасин

Креатор

Успех любого события напрямую зависит от правильно подобранной локации. Компания Creativ, специализирующаяся на организации мероприятий, знает, как найти подходящее пространство, которое будет идеально соответствовать целям вашего бизнеса и формату события.

Подбор локации для мероприятия под цели бизнеса и формат события

Выбор локации – это первый и, пожалуй, один из самых ответственных шагов в процессе организации мероприятия. От него зависит не только комфорт участников, но и общее впечатление, которое останется после события. Неправильно подобранная площадка может испортить даже самую тщательно продуманную программу, в то время как идеальное место способно усилить эффект от каждого аспекта мероприятия. Creativ подходит к этому процессу с максимальной ответственностью, рассматривая локацию как неотъемлемую часть общей стратегии.

Какие площадки мы подбираем

Creativ специализируется на подборе локаций для широкого спектра мероприятий, каждое из которых преследует свои уникальные бизнес-цели:

Корпоративы. От новогодних вечеринок и юбилеев компании до тимбилдингов и летних пикников. Здесь важна атмосфера, позволяющая сотрудникам расслабиться, наладить неформальное общение и почувствовать себя единой командой. Это могут быть загородные комплексы, стильные рестораны или уникальные лофты.
Деловые События. Конференции, форумы, семинары, тренинги. В таких случаях ключевыми факторами становятся функциональность, техническое оснащение, удобство для участников и возможность создания деловой, но располагающей к сотрудничеству атмосферы. Выбираются современные конгресс-центры, отели с конференц-залами или бизнес-центры.
Презентации и PR-Ивенты. Вывод нового продукта на рынок, пресс-конференции, клиентские дни. Здесь на первый план выходят креативность, запоминаемость локации и ее соответствие имиджу бренда. Мы подбираем площадки, которые подчеркивают уникальность вашего продукта и привлекают внимание целевой аудитории. Это могут быть галереи, арт-пространства, шоу-румы или даже нестандартные городские локации.
Подбор локации на мероприятие ведется на основании формата события, всех требований клиента, а также специфики бизнеса.

Критерии выбора идеальной локации

При подборе площадки Creativ руководствуется комплексным подходом, учитывая следующие ключевые критерии:

вместимость: локация должна комфортно вмещать заявленное количество гостей, без ощущения скученности или, наоборот, излишней просторности;
инфраструктура: наличие необходимого технического оснащения (звук, свет, проекционное оборудование), гардероба, санузлов, зон для отдыха и кейтеринга и др.;
логистика: удобство расположения, доступность общественного транспорта, наличие парковки, а также возможности для организации трансфера.

Кроме того, при выборе подходящей локации мы учитываем ее соответствие целям мероприятия, желаемому настроению и имиджу компании. Все это позволяет создавать нужную атмосферу и делать событие запоминающимся.

Как проходит подбор площадки

Наши специалисты разработали эффективный алгоритм подбора подходящей локации:

Анализ задачи. Первая и самая важная стадия. Мы глубоко погружаемся в ваши бизнес-цели, формат мероприятия, целевую аудиторию, бюджет и пожелания.
Поиск локаций. Используя нашу обширную базу и проверенные источники, мы находим потенциальные площадки, отвечающие всем заданным параметрам.
Презентация вариантов. Мы готовим детальные предложения по каждой локации, включая фотографии, описание инфраструктуры, условия аренды, логистику и наши рекомендации.
Организация просмотров. При необходимости организуем выезды на объекты для наглядной оценки.

После вашего окончательного выбора мы берем на себя весь процесс согласования условий и бронирования.

Доступ к закрытой базе площадок и проверенных подрядчиков по всей России

Creativ располагает собственной закрытой базой тысяч уникальных площадок по всей России. Это позволяет нам предлагать не только стандартные, но и эксклюзивные, «скрытые жемчужины», которые идеально подойдут для ваших самых креативных идей. Кроме того, мы сотрудничаем с проверенными подрядчиками (кейтеринг, техническое обеспечение, декор), что гарантирует высокое качество всех сторон мероприятия.

Какие риски мы предотвращаем

Грамотный подбор локации с Creativ позволяет минимизировать следующие риски:

несоответствие вместимости: риск тесноты или, наоборот, «пустого» зала;
технические сбои: проблемы с оборудованием, интернетом;
логистические неудобства: сложности с парковкой, доступом для гостей;
несоответствие атмосферы: площадка, не отражающая имидж компании или цели события;
скрытые платежи: исключение неожиданных дополнительных расходов.

Мы проводим тщательную проверку всех аспектов, чтобы ваше мероприятие прошло гладко и без неприятных сюрпризов.

Сколько стоит подбор локации для мероприятия и что входит в услугу

Стоимость подбора локации для мероприятия в Creativ рассчитывается индивидуально и зависит от сложности задачи, количества этапов поиска и ваших особых пожеланий. В стандартный пакет услуги входит:

анализ ваших потребностей и целей;
подбор наиболее подходящих вариантов из нашей базы и открытых источников;
детальная презентация предложений с указанием всех плюсов и минусов;
организация просмотров локаций;
согласование условий аренды и заключение договора;
полное сопровождение и консультирование на всех этапах.

Мы предлагаем не просто поиск, а комплексное решение, которое экономит ваше время, снижает риски и гарантирует, что подобранная площадка будет идеально соответствовать формату события и вашим ожиданиям.

Раскрыть

Новости

Получите концепцию Вашего события

Оставьте свои контактные данные. Мы созвонимся с Вами и после подробного разбора составим детальную концепцию для Вашего события

Нажимая кнопку «Получить концепт», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных