+7 800 707 17 58
Оставить заявку
Заполнить бриф
Заполнить бриф
+7 800 707 17 58
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
EVENT-АГЕНТСТВО
ПОРТФОЛИО
Читать новости
Оставить заявку

Официальные и протокольные события

Мы в социальных
сетях:
9
>300
Лет на рынке ивента
Довольных клиентов
>1000
Проведённых событий по всей России

ОГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ
СОБЫТИЙ


В современном бизнес-мире, организация деловых мероприятий — это важный аспект по созданию ценных связей, развитию партнерских отношений. Агентство Creative предлагает услуги по организации любых событий, адаптированных под уникальные потребности вашего бизнеса.

Мы знаем все нюансы организации деловых мероприятий по всей России. Наша задача — решить вопросы, связанные с планированием, координацией и реализацией.

Деловые события — это комплексный процесс, который начинается с проработки смыслов проекта.

Как проходит процесс?

Консультация
Мы обсуждаем ваши идеи, конечные цели.
Планирование
Разрабатываем детальный план.
Координация
Контроль работы подрядчиков на площадке.
Обратная связь
Анализируем результаты.
Сегодня организуем события, которые способствуют развитию в будущем
Мы – Федеральное
event-агентство «CREATIVE»
Что мы делаем
ДЕЛОВЫЕ СОБЫТИЯ:
Деловые встречи и бизнес-ужины
Официальные, протокольные события
Бизнес-туризм
Организация выставок
Конференции и форумы
Организация презентаций
Событийный маркетинг
PR кампания
Клиентские/партнёрские события
Промо-события
РЕКЛАМНЫЕ СОБЫТИЯ:
Профессиональный праздник
Спортивные мероприятия
Новогодний корпоратив
Тимбилдинг
КОРПОРАТИВНЫЕ СОБЫТИЯ:
Юбилей компании
Портфолио

Пример реализованных событий:

ПРЕИМУЩЕСТВА
ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА
Наша команда имеет богатый опыт в организации деловых мероприятий, что гарантирует внимательный подход к каждому проекту. Вы получаете, выбрав наше агентство:
/Глубокое понимание рынка и особенностей местных площадок
/Персонализированный подход к заказчику
/Высокий уровень контроля и управления
/Гарантия соблюдения дедлайнов
/Поддержка на всех этапах сотрудничества

Мы соблюдаем четкую структуру при работе над вашим событием:

1. Первичное обращение, обсуждение целей.
2. Разработка концепции мероприятия.
3. Согласование бюджета и сроков.
4. Выбор площадки и актуальных услуг.
5. Реализация, пост-аналитика.
Почему нас выбирают?

Всегда на связи с Вами 24/7

За вами закрепляется персональный менеджер на весь срок организации и проведения мероприятия, который всегда на связи.
Мероприятия со смыслом и понятным результатом
Концепция мероприятия учитывает Ваши цели и задачи. Решаем задачи по работе с персоналом — через корпоративные проекты, задачи по рекламе и продвижению бренда — через рекламные инструменты.
Всегда отвечаем в концепции на вопрос «Почему?»
Доступный креатив, отвечающий на запрос клиента, с объяснением каждого элемента.
Работаем по всей территории РФ
Наличие представителей в разных городах и широкая сеть подрядчиков по всей России, позволяет нам успешно реализовывать проекты в любом городе.
Фиксация стоимости на долгосрочные проекты
Готовы зафиксировать стоимость на отдельные позиции в случае долгосрочного сотрудничества — важно при Федеральных проектах.
Участвуем в Тендерах
Открыты и готовы к участию в тендерах. Имеем аккредитацию на тендерных площадках. Полный пакет документов для СБ.
1
2
3
4
5
6
Всегда на связи с Вами 24/7
За вами закрепляется персональный менеджер на весь срок организации и проведения мероприятия, который всегда на связи.
Фиксация стоимости на долгосрочные проекты
Готовы зафиксировать стоимость на отдельные позиции в случае долгосрочного сотрудничества — важно при Федеральных проектах
Есть возможность постоплаты
Есть разные формы оплаты, в том числе и оплата после проведенного мероприятия
отвечаем в концепции на вопрос "Почему?"
Доступный креатив, отвечающий на запрос клиента, с объяснением каждого элемента
Мероприятия со смыслом и понятным результатом
Концепция мероприятия учитывает Ваши цели и задачи. Решаем задачи по работе с персоналом — через корпоративные проекты, задачи по рекламе и продвижению бренда — через рекламные инструменты
Участвуем в Тендерах
Имеем аккредитацию на тендерных площадках. Полный пакет документов для СБ

ПОЧЕМУ НАС ВЫБИРАЮТ?

Обсудить проект

Видеоотчеты с наших событий

Нефтисиада — конкурс профессионального мастерства
 Клиентское событие для «Страна Девелопмент» — презентация нового ЖК
Организация юбилея компании «Уральская Логистическая Группа» в стилистике фильмов Гая Ричи
Партнерское событие для компании Valtek в Soluxe Hotel Moscow
Организация юбилея компании «Уральская Логистическая Группа» в стилистике фильмов Гая Ричи
Корпоративный новогодний вечер для «Малышева 73» — Гринвич в тематике «Новогодняя премия»

Команда, создающая события

  • Антон Щербак
    Генеральный Директор
  • Василиса Огнетова
    Исполнительный Директор
  • Антон Тараканов
    Технический директор
ПРОЕКТНЫЙ ОТДЕЛ
  • Елизавета Грин
    Менеджер по работе с ключевыми клиентами
  • Екатерина Ченцова
    Проектный менеджер
  • Полина Жижина
    Проектный менеджер
  • София Шаравьева
    Проектный менеджер
ОТДЕЛ ЗАКУПА
  • Анастасия Романова
    Аккаунт-менеджер
  • Алёна Арефьева
    Байер
  • Анастасия Никоряк
    Байер
  • Екатерина Ахмадеева
    Байер
КРЕАТИВНЫЙ ОТДЕЛ
  • Полина Фомина
    Дизайнер
  • Евгений Мичков
    Креатор
  • Илья Порошин
    Креатор
  • Антон Щербак
    Креативный Директор

Услуги по организации протокольных событий Creative

В мире бизнеса первое впечатление решает многое. Наше агентство Creative возьмет на себя все вопросы по организации официальных событий. Гарантируем соблюдение регламента, знаем, как сделать мероприятие не просто формальным, а по-настоящему интересным и закрывающим бизнес-задачи.
Мы уже много лет занимаемся созданием деловых приемов, которые соответствуют высокому уровню.

Наши услуги:

  • подготовка концепции, сценария;
  • логистика, тайминг, выбор локации;
  • координация работы подрядчиков;
  • техническое обеспечение;
  • подбор артистов, персонала;
  • фото- и видеосъемка;
  • пост-аналитика.

Берем на себя полный цикл работы — от первичной консультации, выбора вида приглашения до реализации события, подготовки всех необходимых документов.

Форматы официальных и протокольных мероприятий

Основные варианты:

  1. Деловые приемы (для укрепления связи, демонстрации уважения к партнерам, создания благоприятной атмосферы для переговоров).
  2. Официальные визиты для установления или развития межкорпоративных отношений.
  3. Церемонии — символическое оформление значимых праздников, достижений.
  4. Подписание соглашений (контракты и т. д.).

Главное — это поддерживать высокий деловой и дипломатический уровень, исключить все ошибки.

Особенности протокольных мероприятий

Ключевые черты:

  1. Регламент — это «скелет» приема, обеспечивающий предсказуемость и контроль деловой встречи.
  2. Этикет — система правил поведения.
  3. Безопасность — комплекс мер для защиты участников и соблюдения конфиденциальности.
  4. Статус гостей, на основание чего определяется уровень внимания, привилегии и порядок взаимодействия.

Нарушение хотя бы одного из этих компонентов может привести к репутационным потерям, срыву переговоров.

Этапы организации официального события

Основные шаги:

  • постановка цели и концепции;
  • планирование (время, дата проведения, формат);
  • составление сметы;
  • проработка регламента, сценария;
  • создание списка гостей;
  • логистика, инфраструктура;
  • протокол и этикет;
  • инструктаж персонала;
  • продвижение, коммуникация;
  • проведение мероприятия;
  • завершение, постобработка.

Такой системный подход гарантирует достижение конкретных целей.

Работа протокольной службы и координация со службой заказчика

Это «проводник» между формальными правилами и живым событием. Главная задача — обеспечить безупречное проведение мероприятия с точки зрения этикета, регламента, статуса гостей, безопасности, установленных норм. Прием получится цельным за счет слаженной работы обеих сторон.

Подбор площадки и техническое обеспечение официальных мероприятий

Такие встречи определяют особые требования к месту и оснащению. Ошибки чреваты срывом договоренностей, финансовыми потерями. Площадка должна подчеркивать престиж события, исключены логистические проблемы, технические сбои, нарушение протокола.

Примеры реализованных официальных и протокольных событий Creative

Мы организовали десятки деловых мероприятий по всей России от разработки концепции, подбора локации до технического сопровождения, координации участников, соблюдения норм.

Стоимость и условия сотрудничества по организации официальных, протокольных событий

Цена зависит от масштаба мероприятия, формата, сложности, количества участников, срочности, требований. Для получения точного расчета обращайтесь за консультацией к менеджеру агентства.
Раскрыть

Новости

Получите концепцию Вашего события

Оставьте свои контактные данные. Мы созвонимся с Вами и после подробного разбора составим детальную концепцию для Вашего события
Наш менеджер позвонит для составления концепции
Пришлем концепт события после консультации

Нажимая кнопку «Получить концепт», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных